2.2 Identificar las características por Áreas de Responsabilidad para determinar el tipo de presupuesto

Características:

El presupuesto por áreas y niveles de responsabilidad:

a.    Motiva:

Permite que los empleados participen en la fijación de los objetivos de presupuesto, por lo tanto, de su área haciéndolos reducir los costos, incrementar la productividad, los ingresos y subsanar anomalías funcionales y organizacionales, así como alcanzar los objetivos del presupuesto, que están basado en las finalidades de la entidad.

b.    Ejerce control positivo, así como comunicación con y entre los empleados.

c.    Identifica los ingresos y las erogaciones con las personas que los realizan, dando lugar al reconocimiento personal, evitando responsabilidades ocultas.

d.    Elabora los presupuestos con ayuda de quienes los ejecutan.

e.    Hace jueces de sus propias decisiones a quienes las tomas, además de encausarlos en este sentido.

f.     Retroalimenta e informa acerca de la actualización de los encargados de área.

g.    Evita que los objetivos funcionales sean manipulados por los encargados.

h.    Consolida la estructura organizacional, delimitando autoridad y responsabilidad, mas no organiza.

i.      Anticipa información de actuación: periódica y oportuna.

j.      Mide y controla:

1.    La efectividad de las utilidades.

2.    La eficiencia de las ventas

3.    La productividad

4.    La eficiencia de cada departamento y su personal

5.    El tiempo perdido y los descuidos

6.    El material o los productos desperdiciados.

7.    La rotación y el ausentismo del personal

8.    El número de accidentes

9.    El nivel de cooperación interdepartamental

10. Los gastos innecesarios

11. Promueve la eficiencia

12. Obtiene variaciones o desviaciones oportunamente

13. Ayuda  a la administración en la toma de decisiones

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